Informativa fornitori

Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679

Gentile fornitore,

desideriamo informarLa che il Codice in materia di protezione dei dati personali garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

In osservanza di quanto previsto dal Regolamento europeo 2016/679, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, la natura del conferimento dei dati, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi.

Finalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali persegue finalità strettamente connesse e strumentali allo svolgimento delle attività dell’Associazione; in particolare, i dati vengono utilizzati per adempiere a obblighi imposti dalla normativa fiscale, civile e del lavoro, e per svolgere adempimenti amministrativi.

Ambito giuridico e natura del conferimento

Il trattamento dei dati da noi effettuato avviene per precise disposizioni di legge fiscali e contabili o per legittimo interesse del Titolare (art. 6 lett. f) a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il titolare del trattamento.

II conferimento dei dati è per Lei obbligatorio in quanto necessario per l’assolvimento di obblighi contrattuali, contabili, fiscali nel perseguimento delle finalità sopraccitate.

Il titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale rifiuto al conferimento dei dati personali ha come conseguenza emergente la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale e amministrativa cui esso è indirizzato.

Modalità del trattamento

II trattamento sarà effettuato:

  • con l’ausilio dei moderni sistemi informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità suindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati;
  • in forma manuale, con logiche strettamente correlate alle finalità suindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati.

I dati saranno inseriti sia negli archivi correnti ad accesso selezionato (contenenti documenti cartacei) che nelle banche dati su p.c. (contenenti dati informatizzati).

I dati personali saranno conservati secondo quanto disposto dalle normi fiscali o secondo quanto disposto dal Codice Civile (10 anni)

I dati personali non vengono trattati con processi decisionali automatizzati e non vengono eseguite profilazioni (così come definite dall’ art. 22 par. 1 e 4 del Regolamento europeo.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati secondo quanto disposto dalle normi fiscali o secondo quanto disposto dal Codice Civile (10 anni)

Ambito di destinazione e diffusione

I suoi dati personali saranno trattati da persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare (art. 29 del Reg. UE 2016/679) e che da questo sono state istruite in merito all’utilizzo degli strumenti di lavoro e sulla normativa della privacy.

I Suoi dati, oggetto del trattamento, saranno anche trattati da soggetti che opereranno in qualità di Responsabili, quali:

  • Consulente “commercialista” per adempiere a obblighi amministrativi-contabili

Potranno essere comunicati anche a terzi sempre per le finalità sopra esposte:

  • Istituti di Credito, per adempiere a specifici obblighi amministrativi-contabili
  • ad organismi pubblici, quali per es.: Agenzia delle Entrate

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

I Suoi dati personali non saranno comunicati in altri Stati extraCEE

Diritti

In ogni momento potrà far valere i suoi diritti riguardo:

  • all’accesso, alla rettifica e cancellazione dei suoi dati personali o la limitazione o opposizione al trattamento;
  • alla portabilità dei suoi dati personali, cioè la possibilità di trasferire i dati ad altro Titolare;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, senza comunque pregiudicare la liceità del trattamento precedentemente prestato;
  • il diritto di proporre il reclamo a un’autorità di controllo (Garante).

Lei potrà comunque far valere i propri diritti in base agli artt. 15-16-17-18-19-21-22-23 del Regolamento europeo 2016/679 rivolgendosi al Titolare del trattamento, anche per il tramite di un incaricato.

Estremi identificativi del titolare

Titolare del trattamento è : l’Associazione Lesioni Spinali “La Colonna”, Mirano (Ve)

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede dell’associazione.